A. Communication des données à caractère personnel
Dans le cadre des activités d'evillas et de votre relation avec evillas vous nous communiquez les données à caractère personnel suivantes : vos données d'identité, vos coordonnées (nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone/GSM), des informations relatives à vos activités professionnelles (entreprise, fonction, site Internet), des données de paiement, des informations relatives à la visite de notre site Internet. Il se peut que vous nous fournissiez des données complémentaires pour certaines obligations légales spécifiques (comme un numéro de registre national ou d'autres données figurant sur la carte d'identité). Vous êtes responsable de l'exactitude des données fournies.
B. Responsable du traitement des données à caractère personnel et personne de contact pour des questions ou des renseignements
evillas SA, dont le siège social est établi à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Petrus Huysegomsstraat 6, BCE 0894.873.696, est responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
C. Objectifs du traitement et base juridique
Données des clients
Nous traitons les données d'identité, de paiement, les coordonnées de nos clients et donneurs d'ordre, de leur personnel, des collaborateurs et d'autres personnes de contact utiles dans le cadre et dans l'objectif de la fourniture de nos services et/ou de l'exécution de nos obligations contractuelles (en ce compris : la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct, comme l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales telles que des bulletins d'information). L'exécution de la convention et l'exécution des obligations légales et réglementaires sont en outre nos principales bases juridiques pour le traitement de ces données.
Données des sous-traitants / contractants / fournisseurs
Nous traitons les données d'identité, de paiement, les coordonnées de nos contractants, fournisseurs et sous-traitants, ainsi que celles de leur(s) éventuel(s) sous-traitant(s) (tiers), de leur personnel, des collaborateurs, dans l’objectif d'exécuter les conventions et de gérer la relation avec les fournisseurs/sous-traitants, la comptabilité et les activités de marketing direct, comme l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. L'exécution des conventions, l'exécution des obligations légales et réglementaires et l'intérêt légitime d'evillas sont en outre nos principales bases juridiques pour le traitement de ces données (comme pour le marketing direct, pour lequel un consentement préalable est toujours demandé par evillas. Ce consentement peut être retiré à tout moment).
Données traitées à la suite d’une visite du site Internet, d’une demande d'informations ou d’un abonnement à un bulletin d'information
Si vous demandez par écrit, par téléphone ou verbalement d'être tenu(e) au courant de nos projets, actions ou événements, si vous vous abonnez à notre bulletin d'information ou si vous demandez des informations ou des brochures commerciales, nous traitons vos données à caractère personnel (vos nom et prénom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone) pour pouvoir répondre à vos questions ou demandes.
L'objectif du traitement des données susmentionnées est l'intérêt de notre entreprise, en ce compris le marketing direct, la fidélisation générale de la clientèle et les relations avec les clients. La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est notre intérêt légitime, votre consentement et l'exécution d'une convention.
Autres données
En outre, nous traitons également les données à caractère personnel des nouveaux clients/prospects, des contacts utiles au sein de notre secteur, des architectes, experts ou assureurs, etc. L'objectif de ce traitement est là aussi l'intérêt de notre entreprise, le marketing direct et les relations publiques, le service que l’on nous demande de fournir ou l'exécution d'une obligation contractuelle.
D. Vos droits
Si vos données à caractère personnel sont traitées par evillas, vous bénéficiez des droits suivants : le droit d'accès et de consultation ; le droit de rectification ou d'ajout ; le droit à l'effacement ou à la limitation des données à caractère personnel (sauf si nous devons traiter les données à la suite d'une obligation légale ou de l'exécution de la convention) ; le droit à la portabilité des données à caractère personnel ; le droit d'opposition au traitement des données à caractère personnel (en ce compris le droit d'opposition au traitement à des fins de marketing direct, en vous désabonnant aux bulletins d'information, etc. en cliquant sur le lien « se désabonner » ou « unsubscribe » dans ces e-mails) ; le droit de retirer votre consentement (si le traitement est purement basé sur un consentement préalablement donné).
Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs de ces droits ou si vous avez des questions relatives à cette politique de confidentialité, veuillez prendre contact par écrit ou par téléphone avec evillas SA, à l'adresse située à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Petrus Huysegomsstraat 6, BCE 0894.873.696, par e-mail : gdpr@evillas.be ou par téléphone au 02 333 71 71.
Si vous n'êtes pas satisfait(e) du traitement de vos données à caractère personnel par evillas, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, sise rue de la Presse 35, à 1000 Bruxelles, tél. 02 274 48 00 / fax. 02 274 48 35, e-mail : contact@apd-gba.be
E. Durée du traitement
Nous conservons et traitons les données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation de l'objectif du traitement. Ces données à caractère personnel sont détruites à l'expiration de cette période.
Les données des clients et celles des contractants, fournisseurs ou sous-traitants seront conservées pendant 10 ans après la réception définitive ou la fin de la collaboration (en vue de l'éventuelle responsabilité décennale). Si d'autres obligations légales nous amènent à ne plus devoir conserver ces données, celles-ci seront conservées jusqu'à l'expiration de ces délais légaux et seront ensuite supprimées ou anonymisées.
F. Données à caractère personnel mises à la disposition de tiers
Dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, evillas doit autoriser ses employés et partenaires contractuels à y accéder. evillas garantit que la protection et la conservation de ces données à caractère personnel bénéficient d’un niveau de protection similaire à celui qu'elle applique elle-même.
Dans le cadre et dans l'objectif de nos engagements contractuels à l'égard des clients, les données relatives à l'identité et les coordonnées peuvent être transmises à des tierces parties, telles que le gouvernement, un architecte, des donneurs d'ordre ou des entrepreneurs (sous-traitants).
Ces tiers doivent traiter vos données à caractère personnel de manière confidentielle et les protéger. Ils ne peuvent utiliser ces données à caractère personnel que dans l'objectif pour lequel evillas les a transmises à ces tiers.
Sauf consentement écrit et préalable de votre part, evillas ne vendra et ne transmettra pas vos données à caractère personnel à des bureaux de marketing direct, etc.
H. Sécurité : mesures techniques et organisationnelles
Evillas prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données à caractère personnel de manière sûre et les protéger contre toute destruction, perte, falsification, modification, accès non autorisé ou divulgation à des tiers ou traitement par des tiers.
Evillas ne peut jamais être tenue pour responsable des dommages directs ou indirects découlant d'une mauvaise utilisation ou d'une utilisation illicite des données à caractère personnel par un tiers.
Si vos données à caractère personnel devaient tomber de manière illicite entre les mains de tiers ou si des tiers venaient à les consulter sans votre consentement, evillas ferait immédiatement le nécessaire pour remédier à la cause d'une telle infraction. evillas prendra en outre les mesures nécessaires pour rectifier cette situation et tenter de l'éviter dans le futur. Pour autant que de besoin, evillas portera cet incident à votre connaissance.
G. Modifications apportées à la politique de confidentialité
evillas peut modifier de temps en temps cette politique de confidentialité. evillas vous conseille par conséquent de relire la politique de confidentialité chaque fois que vous fournissez des données à caractère personnel à evillas, via notre site Internet ou un autre canal.